ARMADILLO Musée est un progiciel complet de gestion de collections muséographiques.
Né de l’expérience acquise dans le domaine de progiciels documentaires, ce progiciel répond aux besoins documentaires scientifiques et respecte les normes en vigueur.
Il s’adapte à tous les types de collections (Beaux-Arts, Ethnologie, Sciences Naturelles, Archéologie...), et gère des collections hétérogènes tout en permettant des recherches transversales.
Il est aisé de personnaliser ce progiciel, notamment de créer et de modifier la structure des fiches documentaires (modification des libellés des rubriques, ajout de rubriques spécifiques…), des thesaurus et des plans de classement.
Il est possible de gérer et d’interroger simultanément des fonds de structures hétérogènes. Le travail collaboratif est assuré par des modules de gestion de flux documentaires et physico-financiers.
La tenue en charge est excellente aussi bien ses fonds eux-mêmes que des thesaurus enrichis dynamiquement.
Aux fonctionnalités décrites dans le progiciel ARMADILLO Photo, s’ajoutent des fonctionnalités spécifiques à la gestion des collections.

Fonctionnalités propres aux collections

Il s’articule autour de deux modules fondamentaux :

  • la gestion d’inventaire « le 18 colonnes » conforme à la méthode d’inventaire de la Direction des Musée de France du 23 juin 2005 et aux normes techniques de l’arrêté du 25 mai de 2004 ;
  • La gestion documentaire paramétrée en fonction des spécificités de chacune des collections. Par défaut, seuls les champs nécessaires aux exports vers la base nationale Joconde sont pré-paramétrés. Les éléments saisis sur le registre d’inventaire peuvent être récupérés automatiquement dans les rubriques documentaires.

Les modules Inventaire et Documentaire sont complétés par des modules de gestion physique des objets : gestion des mouvements associée à la gestion des localisations, gestion de la conservation préventive, gestion de la restauration, gestion des constats d’état, gestion d’expositions, gestion des localisations, gestion du récolement, gestion notices bibliographiques.

Le logiciel Musée permet la gestion des fichiers connexes tels que: sites de fouilles, préconisations de transport, d’exposition..., annuaires professionnels (restaurateurs, transporteurs), personnalités (artistes, donateur...).

Armadillo propose plusieurs modules optionnels : module de reproduction et de vente en ligne, saisie en ligne, module de workflow documentaire, publication sélective sur internet, gestion fine des droits d’accès, multilinguisme.

Armadillo Musée